共有および協業ガイド
1. ファイルおよびフォルダーの共有
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ファイル/フォルダーにマウスを置くか、右クリックメニューから [リンクをコピー] を選択して共有リンクをコピーします。
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リンクで共有されたファイル/フォルダーが削除された場合、「ファイルまたはフォルダーが削除されて、そのパスが存在しません」というメッセージが表示されます。
2. 共同編集
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[アプリで開く]を通じて複数のユーザーが同時にファイルを編集できます。
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MS ドキュメント（Word、Excel、PowerPoint）だけが共同編集をサポートしています。Hancom ドキュメントは共同編集ができません。
3. コメント機能
コメント追加
ファイル/フォルダーを選択し、右側のスライドの [コメント] タブで内容を入力した後、[登録] をクリックします。
コメント管理
登録されたコメントで[修正]または[削除]ボタンを選択して管理します。
4. 共有設定管理
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ファイルをクリックした後、右側の詳細情報スライドでファイル共有設定を確認し、変更することができます。
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ファイルリンクをコピーすると自動的に共有設定が適用され、手動でも設定できます。
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共有されたファイルには共有アイコンが表示されます。
5. 共有フォルダの役割設定
共有フォルダのストレージ役割設定
- 共有ストレージを作成します。
- [使用権限]で新しい役割を追加します。
- 基本情報、構成員、条件、使用権限を設定し、役割を作成します。
共有フォルダのストレージ役割は1つに制限されます。
共有フォルダーの役割設定
- 共有フォルダーを作成します。
- 共有フォルダーのオーナー使用権限はストレージ使用権限に基づいて自動生成されます。
- オーナーの使用権限は管理者ページ（ストレージ管理 > ストレージ役割修正）でのみ修正可能です。
- 共有フォルダーのメンバー役割を作成します。
- メンバー役割の名前、構成員、使用権限を設定します。
- メンバーの使用権限はオーナーの使用権限を超えて設定することはできません。
- オーナー権限変更時にメンバー使用権限は自動的に同期されます。
共有フォルダーの使用権限
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 閲覧 | ファイルの閲覧を許可します。閲覧のみ設定されている場合、編集不可です。 |
| 編集 | ファイルの編集および共同編集を許可 |
| アップロード | ファイル/フォルダのアップロードを許可 |
| ダウンロード | ファイル/フォルダーのダウンロードを許可 |
| 作業フォルダ内の移動/コピー | 設定した共有フォルダー内での移動/コピーを許可 |
| 別の作業フォルダーに移動/コピー | すべてのフォルダーへの移動/コピーを許可 |
| ファイル/フォルダーの削除 | ファイル/フォルダの削除を許可 |
| 使用期間 | サブロールの使用期間設定。期間満了時にロールを無効化 |
メンバーの使用権限の同期に失敗しました
オーナー権限変更に伴うメンバー権限の同期失敗時には、該当メンバーに対する再試行プロセスが提供されます。